Propósito de la actividad

 

La finalidad de las actividades de marketing B2B realizadas por SM Consulting en su nombre, clientes o socios reside única y exclusivamente en poner en contacto dos o más empresas que puedan ayudarse potencialmente a crecer recíprocamente a través del establecimiento de una relación de negocios entre ellas.

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SM Consulting & RGPD

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Los servicios de marketing que ofrecemos han sido diseñados y perfeccionados siguiendo las directrices del RGPD. La ausencia de estas directrices habría hecho que el servicio fuera menos eficaz y profesional.

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Estamos plenamente en línea con el RGPD y su objetivo de contribuir a la creación de un espacio de libertad, seguridad y progreso económico y social.

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Compartimos el objetivo de crear un clima de confianza que favorezca el desarrollo de la economía digital en todo el mercado y, al mismo tiempo, de disuasión para quienes no comparten los mismos objetivos.

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El RGPD ha abolido brillantemente las obligaciones generales e indiscriminadas de notificación que existían en el pasado, sustituyéndolos por mecanismos y procedimientos que se centren en los tipos de tratamientos que puedan suponer un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas, por su naturaleza, ámbito de aplicación, contexto y finalidad.

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La tecnología ha transformado la economía y las relaciones sociales y debería facilitar aún más la libre circulación de los datos personales y su tratamiento, garantizando al mismo tiempo un alto nivel de protección de los datos personales.

 

Esto empuja a quienes, como nosotros, trabajan en sectores delicados como el marketing, a trabajar con altos estándares de diligencia y responsabilidad.

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Con este espíritu, hemos decidido hacer transparentes a continuación todas las medidas que adoptamos para respetar al máximo los datos de las personas físicas y jurídicas con las que entramos en contacto:

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• El responsable del tratamiento (SM Consulting), en el ejercicio de las funciones del responsable del tratamiento, procesa solo los datos indispensables para la búsqueda del interés legítimo de las empresas con actividades B2B, son clientes, socios o SM Consulting y los operadores con los que entran en contacto.

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• Los datos personales de los representantes de las empresas interesadas en el procesamiento se recopilan de la red social LinkedIn, donde las personas de referencia ingresaron su correo electrónico corporativo, o desde el sitio web de la empresa, donde existe un contacto y-correo electrónico pertinente para el propósito del uso.

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• El uso de los datos se concreta en el envío de comunicaciones por correo electrónico de un representante de la empresa cliente, socio o de SM Consulting, destinada a la dirección de correo electrónico recogida. Los datos son tratados y consultados solo en las fases de recogida y uso, y exclusivamente para la actividad relativa a la finalidad mencionada anteriormente.

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• La única excepción en la que los datos son consultados ulteriormente es cuando se recibe del titular de los datos tratados la comunicación de no querer que éstos sean utilizados por el titular, que cumplirá la solicitud a través del representante del tratamiento, eliminando los datos personales del interesado de cualquier actividad de contacto futura y almacenándolos en una lista de bloqueo específica, con el fin de asegurarse de no contactar erróneamente en el futuro con el propietario de los datos, accesible únicamente al responsable y al representante del tratamiento de datos.

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• En cumplimiento del principio de transparencia del tratamiento de datos, además de esta descripción detallada del tratamiento, se incluye en cada correo electrónico escrito en representación de sus clientes, socios o por sí misma la siguiente explicación: "Este correo electrónico tiene el único propósito de establecer una posible relación laboral en el interés legítimo del destinatario tanto como del remitente. Si desea más información sobre la localización de su correo electrónico, responda 'DATOS', si ya no desea ser contactado, responda 'NO'."

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• En virtud de recoger solo aquellos datos personales adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para las finalidades de su tratamiento, SM Consulting trata solo los siguientes datos: Nombre, Apellidos, E-mail corporativo, Nombre de la Empresa.

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• SM Consulting, después de años de experiencia en el campo del marketing B2B, ha constatado que en la creación de relaciones de negocios en sectores B2B, las comunicaciones por correo electrónico son las más eficaces y preferidas por los operadores de estos mercados, siempre que el contenido de dichas comunicaciones por correo electrónico sea de interés, pertinente, personalizado, conciso y claro para el destinatario de dichos correos electrónicos.

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• Con respecto a la conservación de los datos tratados, SM Consulting los conserva en un software accesible solo al titular y al representante del tratamiento de los datos, que se conservan según los más altos estándares de confidencialidad y diligencia, a menos que el propietario de los datos indique expresamente lo contrario.

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• El acceso al software y a la Block List que contiene está protegido por un código alfanumérico preestablecido seguido de una capa adicional de verificación que implica la introducción de un código numérico que, independientemente del uso, cambia cada 30 segundos.

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• Cualquier solicitud del interesado para el tratamiento de los datos, ya sea informativa o de supresión de los datos tratados, se cumple en un plazo máximo de treinta (30) días.

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• En SM Consulting, el responsable del tratamiento designado por el responsable del tratamiento es el Campaign y Privacy Manager, un profesional que colabora con SM Consulting en el tratamiento de los datos y que con frecuencia se forma sobre temas relativos a la privacidad, la protección de datos y todas aquellas actividades preparatorias para la aplicación de un tratamiento de datos responsable y lícito.

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• El acuerdo escrito de colaboración entre el titular y el representante regula, entre las diversas actividades a cargo del representante, también las relativas a la gestión del tratamiento de los datos por cuenta del titular (SM Consulting).

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• Con el fin de registrar las actividades de recopilación de datos, se ha creado un espacio Cloud reservado dividido en carpetas actualizadas mensualmente donde se recogen todas las listas que contienen los datos tratados.

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• En cambio, las comunicaciones por correo electrónico y las eventuales inserciones en Block List solo serán visibles en el software utilizado por el responsable del tratamiento.​​

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Si tiene alguna pregunta o comentario, no dude en contactarnos a través del correo electrónico smconsulting.gdpr@gmail.com